Dicas e Atalhos para o Excel: Domine a planilha mágica!

O Excel já é famoso por suas planilhas, quando é combinado com suas dicas e atalhos, se torna uma ferramenta poderosa para organizar, analisar e visualizar dados. Porém, com tantas funcionalidades, navegar por suas funções pode ser como desvendar um labirinto.

Sendo assim, este post é o seu guia e vai te ajudar com dicas e atalhos para turbinar sua produtividade e te transformar em um mestre do Excel.

DESBLOQUEANDO O PODER DOS ATALHOS DO EXCEL

Ctrl + C, Ctrl + V e Ctrl + X: Copiar, colar e recortar, respectivamente, são seus aliados na edição de dados, pois você pode usá-los para mover informações com a rapidez de um raio e aumentar a sua produtividade.

Ctrl + Z: Errou? Relaxa, o “desfazer” te salva! Volte suas ações e corrija seus erros com rapidez e agilidade.

Ctrl + F: Encontre o que procura em um piscar de olhos com a função “localizar”.

Ctrl + A: Selecione todas as células da planilha instantaneamente. Dessa forma, essa dica se torna muito útil para formatações e operações em massa.

Ctrl + G: Vá para uma célula específica facilmente com um clique. Digite o endereço da célula e pressione Enter para teletransportar-se.

Ctrl + Home e Ctrl + End: Vá para o início e o fim da planilha, respectivamente, sem precisar rolar a tela.

Ctrl + setas: Navegue pelas células com agilidade, usando as setas para cima, baixo, direita e esquerda.

DOMINE AS FERRAMENTAS DO EXCEL

Formatação condicional: Destaque células que atendem a critérios específicos, como valores acima da média ou datas vencidas. Você pode usar cores, ícones ou barras de dados para visualizar seus dados de forma intuitiva.

Filtros: Encontre as informações que você precisa rapidamente, filtrando dados por coluna, cor, formatação ou valor.

Além disso temos também:

Tabelas dinâmicas: Resuma e analise grandes conjuntos de dados com facilidade. Crie tabelas dinâmicas para visualizar totais, médias, porcentagens e outras estatísticas relevantes.

Gráficos e tabelas: Transforme seus dados em visuais impactantes. Gráficos de linhas, colunas, pizza e outros tipos te ajudam a comunicar suas descobertas de forma clara e atraente.

DICAS PARA TURBINAR SEU FLUXO DE TRABALHO COM EXCEL

Nomeie seus intervalos: Dê nomes descritivos aos intervalos de células, dessa forma, você irá facilitar a referência em fórmulas e macros.

Use fórmulas e funções: Automatize cálculos e análises com fórmulas e funções predefinidas. SOMA, MÉDIA, CONT.SE e PROCV são apenas algumas das opções disponíveis, por exemplo.

Validação de dados: Limite a entrada de dados em células, definindo regras como valores permitidos, listas suspensas ou datas específicas.

Macros: Automatize tarefas repetitivas com macros. Por exemplo, você pode gravar uma sequência de ações e executá-la com um único comando.

Conclusão: Com um pouco de prática e as dicas deste post, você estará pronto para dominar o Excel e usá-lo para otimizar seu trabalho, aumentar sua produtividade e tomar decisões mais inteligentes.

Lembre-se de explorar as funcionalidades da ferramenta, personalizar seu fluxo de trabalho e torne-se um mestre das planilhas!

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Essa matéria é uma postagem de Paula Cardoso, Analista de Marketing Digital na TECTREINAMENTOS INFORMÁTICA.