Como delegar melhor o meu time?

No processo de liderança, o seu sucesso como líder pode depender diretamente de como você entende e se dispõe a delegar. Isso mesmo: delegar tarefas é fundamental para liberar seu tempo e permitir que você se concentre em atividades que exigem exclusivamente a sua atenção, como decisões estratégicas.

Aqui, vou compartilhar 7 dicas para ajudar você a praticar a delegação de forma eficaz. Esse processo, além de aliviar a carga de trabalho, demonstra valorização dos liderados e fortalece o vínculo com a equipe. Vamos lá?

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Delegar: não resista ao desafio

Nem sempre é fácil transferir responsabilidades a outra pessoa. É comum sentir que você pode perder o controle ou temer que a atividade não seja realizada da maneira que gostaria.

A verdade é que o trabalho será conduzido de forma diferente, e isso não é algo ruim! Muitas vezes, o resultado será tão bom quanto — ou até melhor — do que se você mesmo tivesse feito. Por isso, é essencial confiar no profissional que assumirá a tarefa e permitir que ele execute o trabalho.

Delegar começa com uma decisão: você, como responsável pelo processo, deve escolher a pessoa certa e oferecer a autoridade necessária para ela executar a tarefa.

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7 dicas práticas para delegar

Agora vamos às dicas, algumas das quais detalho no vídeo que acompanha esta matéria:

1. Escolha a pessoa certa para a tarefa.

Observe se o profissional tem as competências e afinidade necessárias para a nova responsabilidade. Essa análise é essencial para garantir que a tarefa seja realizada com eficiência.

2. Dê propósito às atividades.

A equipe precisa entender por que está realizando determinada função. Quando o time compreende os objetivos por trás das ações e compra a ideia, o engajamento e o comprometimento aumentam significativamente.

3. Acompanhe o andamento do trabalho.

Supervisione de forma positiva, demonstrando interesse em ajudar, e não em fiscalizar. Isso reforça a confiança e cria um ambiente de cooperação, o que beneficia a execução das tarefas.

4. Reconheça as conquistas.

Celebre as metas alcançadas, mesmo as menores. Reconhecer o esforço do time é uma excelente forma de motivá-lo e incentivá-lo a continuar progredindo.

5. Garanta uma comunicação clara.

Certifique-se de que suas orientações sejam compreendidas. É responsabilidade do líder comunicar de forma clara e verificar que a mensagem foi bem captada. Uma comunicação efetiva é essencial para o sucesso do trabalho em equipe.

6. Estabeleça prazos e metas.

Defina parâmetros claros para orientar quem assumirá a tarefa. Isso ajuda o profissional a entender o que precisa ser alcançado e permite que você, como líder, avalie o desempenho de forma objetiva.

7. Seja tolerante com erros.

Erros fazem parte do processo de aprendizado. Esteja preparado para lidar com eles de forma construtiva, oferecendo apoio e orientação ao liderado. Essa abordagem beneficia tanto o desenvolvimento do profissional quanto o do próprio líder.

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Impulsione o seu time

A equipe de trabalho é um reflexo do líder. Uma liderança muito severa e inflexível tende a criar um ambiente inseguro, onde os profissionais têm medo de errar ou de expor suas dificuldades.

Por outro lado, um líder que delega, confia e valoriza a equipe fortalece os laços de cooperação. Essa postura cativa os liderados, gerando comprometimento que vai além das obrigações e criando um ambiente de trabalho mais produtivo e harmonioso.

Assista ao vídeo

Para complementar, convido você a assistir ao vídeo que acompanha esta matéria. Nele, exploro as quatro primeiras dicas com informações adicionais. Aproveite!